Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 8 luglio 2026

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti del servizio Quoto (di seguito «il Servizio»), raggiungibile su quoto.pro, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito «GDPR»).

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è XKDIGITAL di Kenga Xheraldo, Strada Balossini 16, 28100 Novara (NO), Italia. Partita IVA 02772920035. Per qualsiasi richiesta puoi scrivere a ciao@quoto.pro.

2. Quali dati trattiamo

• Dati dell'account: nome, indirizzo email e password (conservata in forma cifrata). Se accedi con Google, riceviamo nome ed email dal tuo profilo.
• Dati inseriti da te nel Servizio:dati della tua attività, anagrafiche dei tuoi clienti, listino, preventivi e ordini, incluse eventuali immagini e firme raccolte all'accettazione.
• Dati di utilizzo e tecnici: indirizzo IP, data e ora degli accessi, tipo di dispositivo e browser, log necessari alla sicurezza e al funzionamento.
• Cookie tecnici: vedi la Cookie policy.

3. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del Servizio (creare, inviare e gestire preventivi e ordini): esecuzione del contratto — art. 6.1.b GDPR.
• Sicurezza, prevenzione degli abusi e assistenza:legittimo interesse del Titolare — art. 6.1.f GDPR.
• Adempimenti di legge (fiscali, contabili): art. 6.1.c GDPR.
• Comunicazioni di servizio relative al tuo account: esecuzione del contratto.

4. Dati dei tuoi clienti

I dati dei clienti e dei destinatari che inserisci nel Servizio sono trattati per tuo conto: rispetto ad essi tu sei Titolare del trattamento e Quoto agisce come Responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR. Sei tenuto a fornire ai tuoi clienti una tua informativa e a raccogliere le basi giuridiche necessarie. Su richiesta mettiamo a disposizione un accordo sul trattamento dei dati (DPA).

5. Destinatari e responsabili esterni

Per erogare il Servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per nostro conto in qualità di responsabili: il provider di hosting e database, il provider di invio email e, quando attivo, il provider di pagamento. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing.

6. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate previste dal GDPR, come le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea.

7. Conservazione

Conserviamo i dati per il tempo in cui il tuo account è attivo e per il periodo successivo necessario ad assolvere obblighi di legge o a difendere un diritto. Alla chiusura dell'account i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo quanto la legge imponga di conservare.

8. I tuoi diritti

In qualità di interessato puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati. Puoi inoltre esportare i tuoi dati in formato CSV direttamente dal Servizio. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a ciao@quoto.pro. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati: cifratura delle password, connessioni protette, isolamento dei dati tra i diversi spazi di lavoro, limitazione degli accessi e protezioni contro gli abusi.

10. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento in alto.